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一、目的
為保護、完善綠化帶,保護、美化小區環境,本物業小區擬將綠(lǜ)化工作外包,為規範外包工作,特製定本製度。
二、適用範圍
適用於本(běn)公司XX小區的綠化外(wài)包工作。
三、職(zhí)責
1.公司經理(lǐ)負責審定綠化方案(àn)及確定綠(lǜ)化服務(wù)外包承包商。
2.管理處主任負責(zé)擬(nǐ)定綠化方案,簽訂綠化服務外包合同。
3.物業管(guǎn)理員負責綠化工程施工質量監控和日常綠(lǜ)化管理。
4.草莓视频污污下载員負責綠化帶除草。
四、工作程序
(一)確定綠化方案
1.管理處主任根據業(yè)主委(wěi)員(yuán)會的委托和要求,並根據小區美化實際需要,提出初步綠化方案。
2.管理(lǐ)處主任就初步擬定綠化(huà)方案,向業(yè)主委員會委員征詢意見。
3.根據業(yè)主(zhǔ)委員會委員的意(yì)見,管理處主任擬定綠化方案,並提交(jiāo)公司經理審(shěn)核、批準。
(二)委托施工
1.綠(lǜ)化服(fú)務承包商的(de)確定按“供應商選擇程序”進行。
2.管理處主任與被選定的供應商簽訂綠化外包服(fú)務合同。
(三)施工質量監(jiān)控
1.物業管(guǎn)理員按綠化工程合同的規定對(duì)施(shī)工質量進行監控。
2.物業管理員將發生的不符合要求的情況,記入“綠化工程存在問題處(chù)理單”,並將處理單交承包商限期整改。
3.物業管理員跟蹤整改的進行,並檢查整改結果,決定認(rèn)可(kě)或要求其繼續整改。
4.對合同期限內不能完工的綠化工(gōng)程,物業管理員應向(xiàng)承包商尋求補償。
(四)綠化工程的(de)驗收
1.綠化工程施工完畢,物業管理員(yuán)應組織人員進行驗(yàn)收。
2.參與驗收的可包括下列人員:
(1)物業管理(lǐ)員。
(2)管(guǎn)理處主任。
(3)業主管委會委派的人(rén)員。
(4)公司經理。
(5)承包商。
3.參(cān)與驗收的人員在“綠化工程驗(yàn)收移交記錄表(biǎo)”上簽字,即為驗收合格。
4.若驗收時發現存在問題,物業管理員按規定進行處理。
5.綠化(huà)工程驗收接管後,由管理處自行養護。
(五)綠化養護的日常管理
1.物業管理員(yuán)每周對綠化帶至少巡視(shì)一遍,並做好綠化巡視記(jì)錄。
2.物業(yè)管理員在巡視中發現的問題(tí),及時通知綠化養護單位處理。
3.物業管理員每月匯總(zǒng)綠化(huà)巡視記錄,提(tí)交管理處主任審閱(yuè)。
4.管理處主任對匯總(zǒng)的“綠化巡(xún)視記錄”進行分析(必要時,按“統計技術應用程序”采用統計技術進行(háng)),對存在的重大(dà)問題和經常發生的問題,按“糾(jiū)正與預防措(cuò)施管理程序”進行處理。
(六(liù))日常養(yǎng)護
1.除草。
(1)綠化工作人員除草責任範圍及(jí)工作內容的確定。物業管理員根據(jù)綠化麵積、保(bǎo)潔員人數的多少,劃分和規定草莓视频污污下载員除草責任範(fàn)圍和工作內容,並列出“草莓视频污污下载員除草責任範圍及工作內容一覽表”。
(2)綠化工作人員(yuán)將自己責任範圍內的綠化帶中的雜草每半(bàn)個月清除一次,保證無顯(xiǎn)目的雜草。
2.澆(jiāo)水。
由綠化養護員按以(yǐ)下要求進行:
(1)對新栽綠(lǜ)地,自栽種之日起十天內,須早晚各澆水一遍(biàn),待成活後(hòu),可酌情減少澆水次數。
(2)持續一星期幹旱時,須澆水一遍。
3.施肥、殺蟲、修剪。
施肥、殺蟲(chóng)、修剪(jiǎn)按以下要求進行:
(1)殺蟲:每星期至少檢查一遍(biàn),如有蟲害應及時進行消殺治療。.
(2)修剪:每年不少於五次,應保持綠(lǜ)化植物的整齊、美觀。
(3)施肥:每季度(dù)應施肥一遍,並保持生長良好。
(4)補種:枯死、病死和損傷死亡的綠化(huà)植物應(yīng)及時補種。
4.以上項目由物業管理員每月填寫“綠化養護記錄表(biǎo)”,並交管(guǎn)理處主任簽(qiān)署意見。
(七)綠化帶的(de)日常維護(hù)
1.綠化帶的開挖或占用。
(1)物業(yè)管理(lǐ)員知道或發現施工(gōng)單位需要或正在開挖、占用綠(lǜ)化帶時,應要求施工單位提交“臨時占用、開挖公共用地(道路)申請表”,對未經批準擅自開挖、占用綠化帶的,按“業主違例事件處理程序(xù)”對委托該施(shī)工單位的業主進行處理。
(2)物業管理員辦理審批手續,並將經批準的“臨時占用、開(kāi)挖公共用地(道路)申請表”原件交施工單位據以施工(gōng),複印件存底備查。
(3)開挖或占用完畢,物業管理員應檢查綠化(huà)帶恢複情況。
2.綠化(huà)帶受損的(de)處理。
物業管理員發(fā)現綠化帶受損時,可以:
(1)要求責任人限期恢複綠化帶原狀。
(2)安排綠化養護單位恢複綠化帶(dài),並要求責任人支付該費用。
五、記錄要(yào)求
1.“綠化工程存在問題處理單”複印(yìn)件(jiàn)、“臨時占用、開挖公共用地(道路)申請表”複印件、“綠化巡視(shì)記錄”、“綠(lǜ)化(huà)養護記錄表”由物業管理員保存一年。
2.最新的“草莓视频污污下载員除草責任範圍和工作內容一覽表”原件由物業管理(lǐ)員(yuán)保存,複印件由管理處主任(rèn)保存。
3.“綠化工程驗收移交記錄表”由物業管理員保存一年後交公司檔案室O
六、附件
1.綠(lǜ)化工程存在問題處理單。
2.綠(lǜ)化工程驗收移交記錄表。
3.草莓视频污污下载員除草責(zé)任範圍和工作內容一覽表。
4.綠化養護記錄表。
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